還在用 Excel 管理業績？為何 Ragic 是中小企業脫離「試算表地獄」的最佳資料庫選擇
創辦人 Jimmy
過去的困擾：陷入「Final_v3_最終版.xlsx」的無限輪迴
「我們公司的訂單系統就是一個 50MB 的 Excel 檔，只要有人不小心按到排序，整份報表的公式就全毀了；更慘的是，根本不知道是誰改的。」
這是無數中小企業每天上演的災難場景。Excel 確實是強大的個人計算工具，但當它被強行用作「多人協作的資料庫」時，災難便隨之而來：
- 版本控管失靈：檔案在 Line、Email 之間傳來傳去，沒人知道哪一份才是最新的。
- 資料一致性低：客戶電話改了，業務 A 的檔案改了，但會計 B 的檔案還是舊的。
- 權限管理黑洞：為了讓業務填寫業績，必須把整份含成本利潤的 Excel 傳給他，機密毫無保障。
- 手機端難以操作：在手機上開啟複雜的試算表進行查閱或輸入，使用者體驗極差。
如果您的企業正處於「Excel 已經跑不動，但導入 ERP 又太貴太久」的尷尬階段，Ragic (雲端資料庫) 正是解決此痛點的最佳解方。
解決方案：Ragic —— 披著 Excel 外皮的關聯式資料庫
Ragic 的核心價值在於「No-Code Database」。它保留了 Excel 的直觀操作介面（儲存格、拖拉），但底層卻是扎實的關聯式資料庫 (Relational Database) 結構。這意味著您擁有 Excel 的彈性，卻同時具備 ERP 系統的穩定性。
技術實作邏輯 (How it works)
Ragic 的運作邏輯並非單純的「填格子」，而是建立資料之間的「連結 (Relation)」。
- Design (設計)：像畫 Excel 表格一樣設計表單（客戶表、訂單表、庫存表）。
- Link (連結)：利用 Ragic 核心功能 「連結與載入 (Link & Load)」，將「客戶表」的資料直接參照到「訂單表」。
- Process (流程)：設定按鈕觸發 Webhook 或審核流程 (Approval)。
- Query (查詢)：透過強大的搜尋引擎與篩選器，快速撈取特定資料。
核心功能配置表
| 核心功能 | 技術說明 | 解決痛點 |
|---|---|---|
| 連結與載入 (Link & Load) | 建立資料表間的 Key-Value 關聯，類似 SQL Join 概念。 | 輸入客戶代號自動帶出電話地址，避免手誤重複輸入。 |
| 多版本工作表 (Multiple Versions) | 同一份底層資料，針對不同部門顯示不同欄位 (View)。 | 業務只看得到售價，主管才看得到成本與毛利。 |
| Ragic API (HTTP RESTful) | 提供標準 API 接口，支援 JSON 格式讀寫。 | 可輕鬆串接 n8n、Zapier 或公司官網表單。 |
| 權限控管 (Rls) | 支援群組 (Group) 與欄位級 (Field-level) 權限設定。 | 精準控制誰能「讀」、「寫」或「刪除」特定資料。 |
導入的好處：結構化數據帶來的紅利
從 Excel 遷移至 Ragic，不只是換個工具，更是思維的升級：
- 單一事實來源 (Single Source of Truth)：所有資料集中在雲端資料庫，修改一處，處處更新。不再有版本衝突。
- 行動辦公 (Mobile Ready)：Ragic 會自動將網頁表單轉換為原生 App 介面，業務在外跑客戶，手機拿出來就能掃描條碼、查詢庫存。
- 資料安全 (Security)：完善的 Log 紀錄（修改紀錄），誰在幾點幾分改了哪個欄位，全部有跡可循。
- 自動化潛力：因為資料結構化了，後續要接 AI 分析或自動化流程才有可能實現。
效益比較：Excel vs Ragic
為何許多 IT 主管最終選擇 Ragic 取代共用 Excel？請看以下技術比較：
| 比較項目 | Excel / Google Sheets | Ragic 雲端資料庫 |
|---|---|---|
| 資料架構 | 平面式 (Flat)，依賴 VLOOKUP (易斷裂) | 關聯式 (Relational)，結構穩固 |
| 協作人數 | 多人同時編輯易衝突、卡頓 | 支援數百人同時在線操作，穩定流暢 |
| 權限管理 | 僅能鎖定整張工作表或檔案 | 細緻到「單一欄位」或「單筆資料」 |
| 歷史紀錄 | 難以追蹤單一儲存格變更 | 完整保留每筆資料的修改歷史與操作者 |
| 外部串接 | 困難，需寫 VBA 或複雜 Script | 內建 API 與 Webhook，易於整合系統 |
| 學習曲線 | 低 (大家都會用) | 低 (介面像 Excel，無需寫 Code) |
延伸應用：資料庫的無限可能
當您的業務資料進入 Ragic 後，能做的就不僅僅是「紀錄」，而是「驅動業務」：
- 自動化簽核流程： Ragic 內建簽核功能，訂單金額超過 10 萬自動通知主管審核，審核通過才鎖定資料，取代傳統紙本跑單。
- 串接 AI 智慧客服： 利用 Ragic API 將「產品常見問答」資料庫提供給 AI Agent。當客戶提問時，AI 直接從 Ragic 撈取最新規格回答。
- 自動化通知與報表： 結合 n8n 自動化工具，當 Ragic 新增一筆「高急」客訴單時，自動發送 Line 通知給客服主管。您可以參考我們的實作教學：n8n + AI 會議記錄自動化，了解自動化如何與資料庫協同運作。
立即啟動您的數據轉型
「Excel 是最好的草稿紙，但 Ragic 才是企業長治久安的帳本。」
智賦 AI 科技 擁有豐富的 Ragic 導入與開發經驗，我們不僅協助您將現有的 Excel 邏輯無痛轉移至 Ragic，更能透過 API 串接 n8n 與 AI 工具，打造自動化的企業營運大腦。
別再讓團隊的時間浪費在「複製貼上」與「找檔案」之中，現在就升級您的資料架構。
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- 服務項目：Ragic 資料庫規劃、Excel 轉移諮詢、企業自動化解決方案