發票助手：LINE + AI 自動化發票登錄，5 秒搞定！
📌 導入 AI 前的痛點：您的團隊是否也深陷「發票地獄」？
「每天下午，都要花一兩個小時手動把紙本發票 key-in 到系統...」
對於許多中小企業而言，處理大量的紙本發票是一項無可避免的日常。這個過程不僅佔用了寶貴的人力，頻繁的「複製-貼上」更是錯誤的溫床。大量發票的手動輸入，等於是「耗時 + 出錯 + 壓力」，這正是企業在數位轉型初期的典型瓶頸。
🚀 解法誕生：LINE 拍照 + AI 自動寫入 Ragic
我們為了解決這個共同的痛點，設計了一套真正落地、對中小企業極度友善的解決方案。整個流程的核心理念是：讓員工用最熟悉的工具，完成最繁瑣的工作。
員工只需打開 LINE 拍一張發票照片，其餘的辨識、登錄、歸檔流程，全部在背後自動完成。
🔧 我們的技術架構
| 步驟 | 核心工具 | 在這個流程中扮演的角色 |
|---|---|---|
| 1. 上傳發票 | LINE OA | 用員工最熟悉的 LINE，直接拍照上傳，零學習成本。 |
| 2. 流程串接 | n8n | 作為自動化的大腦，接收圖片、串接各個 API。 |
| 3. 圖像辨識 | Gemini Vision | AI 智慧眼，準確看懂並讀取發票上的文字與數字。 |
| 4. 寫入資料 | Ragic API | 將辨識出的資料，自動、準確地寫入雲端表單的指定欄位。 |
| 5. 完成通知 | LINE Notify | 處理完成後，自動回傳結果與狀態，讓一切透明可追蹤。 |
💡 技術亮點：我們如何破解三大挑戰？
一個好的自動化流程，魔鬼藏在細節裡。我們克服了幾個關鍵挑戰，才讓這個流程變得可靠又實用：
- 挑戰一：格式雜亂的發票怎麼抓資料？ 我們結合了 Gemini Vision 的全文讀取能力，與 n8n 中撰寫的正規表示式邏輯，使其能像人類一樣，從不同格式的發票中精準定位並提取出「發票號碼」、「開立日期」、「總金額」與「公司統編」。
- 挑戰二：AI 怎麼接收 LINE 的圖片？ 我們設計了一個流程，將 LINE 上傳的圖片即時轉換為 Base64 編碼，再透過 HTTP 請求發送給 Gemini API，確保 AI 能順利「看到」圖片並進行分析。
- 挑戰三：如何安全又正確地寫入 Ragic？ 我們透過 Ragic 的官方 API 與安全 Token，建立了一個可靠的寫入通道。流程中包含了錯誤校驗機制，確保每一筆資料都能準確無誤地對應到正確的表單欄位。
📈 實際效益：從 5 分鐘 → 5 秒
導入這套系統後，我們的客戶獲得了可量化的驚人效益。
| 比較項目 | 以前 (手動輸入) | 現在 (導入AI後) |
|---|---|---|
| 單張發票處理時間 | 約 3-5 分鐘 | 5 秒內完成 |
| 錯誤發生率 | 高，常需人工覆核修正 | 近乎為零 |
| 人力成本 | 高度依賴行政人力 | 每月省下超過 30% 的相關工時 |
📌 其中一位客戶導入後，每月為其財務部門節省了超過 40 小時的重複性工作時間！
🌱 延伸應用：這套架構還能做什麼？
這套以「LINE + n8n + AI」為核心的架構極具彈性，稍加修改，就能應用於更多場景：
- 名片自動建檔： 拍攝名片，自動將聯絡人資訊存入 CRM 系統。
- 倉庫盤點回報： 現場人員拍攝庫存標籤，自動更新庫存數量。
- 簽收單據歸檔： 司機拍攝客戶簽收單，自動歸檔至對應的訂單資料夾。
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