📋 AI 專案管理師：自動彙整工作進度，讓老闆輕鬆掌握全局
📌 過去的困擾
「欸那個案子進度怎樣了？每天追著團隊問進度，心好累！」
專案管理的核心是資訊同步，但傳統方式極其耗時。主管需要不斷召開進度會議、在通訊軟體裡追問，或是一個個點開專案管理工具的卡片。資訊零散，難以一目了然地掌握全局，更無法提早發現潛在風險。
🚀 現在由 AI 為你自動整理一切
我們的 AI 專案管理師會自動串接您現有的工具 (如 Asana, Trello, Google Sheets)。每天，它會自動抓取所有成員的最新進度、留言與卡片狀態，由 AI 閱讀並彙整成一份清晰的摘要報告，主動送到您的信箱或 Slack。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 🔗 串接協作工具 | 自動連接您團隊正在使用的 Asana, Trello, Slack 等工具 |
| 📈 定時抓取更新 | 每日定時抓取所有專案的最新進度、評論與檔案 |
| 🤖 AI 撰寫摘要 | AI 閱讀所有資訊，撰寫易懂的摘要，並標示延遲或卡關的項目 |
| 📊 自動生成報告 | 將摘要彙整成每日/每週進度報告，發送給指定主管 |
💡 有哪些好處？
- 大幅減少冗長的進度同步會議，釋放團隊時間。
- 讓主管不用開口問，也能輕鬆掌握所有專案狀況。
- AI 能主動標示潛在風險，讓問題在失控前被解決。
- 資訊完全透明，提升團隊的當責文化 (Accountability)。
📈 使用前 vs 使用後
| 比較項目 | 以前 | 現在 (導入AI後) |
|---|---|---|
| 掌握進度方式 | 不斷開會、私訊追問 | 每日自動收到摘要報告 |
| 會議時間 | 每週 2-3 小時 | 大幅減少，只開必要會議 |
| 資訊透明度 | 資訊不對稱，靠口頭同步 | 團隊進度數據化，一目了然 |
| 風險管理 | 問題發生了才亡羊補牢 | AI 提早標示潛在風險 |
🌱 還能怎麼用？
- 自動生成需要提交給客戶的外部專案週報。
- 當任務截止日將近，智慧提醒並在頻道中 @ 相關成員。
- 分析已完成的專案數據，找出影響效率的瓶頸。
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