📈 AI 自動報表：每天早上自動寄出對帳總表
📌 過去的困擾
「每次對帳都要一筆一筆核對、開報表，超花時間還容易看錯！」
人工對帳流程不僅耗時，還很依賴人力的細心度，常常要比對 Excel、抓圖表、再寄給主管。光是每天的例行報表，就讓行政與財務疲於奔命。
🚀 現在改由 AI 自動完成
只要把資料放進 Google Sheets 或系統表單，每天早上系統就會自動抓取最新資料、計算對帳內容，甚至由 AI 加註「異常提醒」，自動寄給會計與主管。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 📊 擷取資料 | 每天定時從資料表抓取交易資料 |
| 🤖 AI 分析 | 由 ChatGPT 分析異常、摘要重點 |
| 🧾 產出報表 | 自動生成 Excel 或 PDF 對帳表 |
| 📤 自動寄送 | 寄送 Email 給會計與主管，或推送到 LINE |
💡 有哪些好處？
- 每天早上 9 點自動寄出最新對帳報表
- 系統會 標示異常金額與注意事項
- 主管不用問，打開信箱就看到重點
- 報表內容可套用公司格式，無需再整理
📈 使用前 vs 使用後
| 比較項目 | 以前 | 現在 |
|---|---|---|
| 製作時間 | 每天 1–2 小時 | 完全自動產出 |
| 錯誤機率 | 常抄錯、漏算 | AI 分析 + 雙層檢查 |
| 主管掌握狀況 | 需等待或自己比對 | 一早就能快速掌握 |
| 學習成本 | 需要教會計如何操作表單 | 設定一次後全自動運行 |
🌱 還能怎麼用？
- 📅 每週自動產出 KPI 週報，供團隊檢討
- 📊 每月營收總表 + AI 撰寫圖表說明
- 📲 可改為主管在 LINE 輸入「對帳」立即查詢
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