💬 AI 客服助理:24小時自動回覆,把時間還給關鍵人才

📌 過去的困擾

「又是問運費!每天都在回一樣的問題,重要的客戶訊息反而被淹沒…」

客服團隊是公司的第一線,卻時常被大量重複性問題佔滿時間。尖峰時段訊息量暴增,導致客戶等待時間過長,不僅影響滿意度,更可能因此錯失潛在的訂單與商機。

🚀 現在由 AI 全天候自動處理

導入 AI 客服助理後,系統會自動監控所有訊息管道。透過連接公司專屬的知識庫,AI 能即時理解並回答超過 80% 的常見問題,並將真正需要真人介入的複雜狀況,精準地分派給對應的同仁。

步驟說明
📡 監聽管道全天候監控 LINE、Facebook、Email 等客戶訊息
🤖 AI 判讀AI 自動理解客戶問題,並從預設的知識庫尋找答案
🗣️ 自動回覆/分派常見問題由 AI 直接回覆;複雜問題則自動標記並分派給真人
🧠 智慧學習AI 會記錄新的問題與最佳回答,讓知識庫持續成長

💡 有哪些好處?

  • 24 小時全年無休,客戶任何時間都能獲得即時回應。
  • 將真人客服從重複性工作中解放,專注處理高價值任務
  • 確保所有訊息都被處理,客戶滿意度顯著提升
  • 知識庫統一管理,新人到職也能快速上手。

📈 使用前 vs 使用後

比較項目以前現在 (導入AI後)
平均回覆時間數小時,看人力狀況即時,1 分鐘內
處理人力需 1-2 位專人或多人兼職AI 處理 80% 重複問題
尖峰時段客戶排隊、訊息塞車輕鬆應對,不漏失任何商機
知識傳承新人訓練成本高知識庫統一管理,永久留存

🌱 還能怎麼用?

  • 公司內部:IT 問題小幫手,解決常見的軟硬體問題。
  • 人資部門:招募問答機器人,自動回覆應徵者提問。
  • 業務開發:串接預約系統,讓 AI 自動引導客戶完成會議或服務預約。

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我們不只是銷售技術,而是致力於為中小企業提供能夠實際落地、解決問題的 AI 策略與方案。從流程健檢、工具培訓到客製化專案開發,我們提供一站式的顧問服務。

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